home *** CD-ROM | disk | FTP | other *** search
/ Palm Utilities / Palm_Utilities_CD-ROM_2001_2001.iso / files / utils sync / todo2rtf 1.0 / todo2rtf.exe / readme.txt next >
Encoding:
Text File  |  2000-02-07  |  3.5 KB  |  84 lines
  1.  
  2. This program reads your todo database on your desktop and converts it
  3. to RTF or text format for printing.  The program is a Windows program,
  4. but I have included the source code so you can probably convert it to
  5. work with other operating systems.  The program reads the Todo
  6. database that is created when you hot sync your PalmPilot to the
  7. desktop, so make sure and sync before running this to print the latest
  8. version.
  9.  
  10. The usage for the program is:
  11.  
  12. todo2rtf todo_database_file <any options>
  13.  
  14. The todo_database_file is in a subdirectory below where you loaded
  15. your PalmPilot software on your host PC.  Most people install it at
  16. C:\Palm.  Below this directory there is a directory for user of the
  17. PalmPilot, for most people there will just be one of those.  There are
  18. other directories at this level like add-on which can be ignored for
  19. this.  Finally below your username directory there is a todo
  20. directory, and the file in that directory named todo.dat is the todo
  21. database.  On my system, with my username of reesle the
  22. todo_database_file is:
  23.  
  24.     C:\Palm\reesle\todo\todo.dat
  25.  
  26. so that would be the argument to this program.  By default todo2rtf
  27. will create a file named todo.rtf in your current directory which can
  28. be loaded into NotePad, WordPad, or MS Word.  This file name and
  29. directory can be overridden with one of the many painful options.
  30.  
  31. There are a BUNCH of options to this program.  They are Unix style
  32. options because I don't like the / type options on Windows.  They can
  33. all be combined, though in the case of conflicting options the last
  34. one takes precedence.  The options are:
  35.  
  36. -u    : print todo's in the unfiled category also, by
  37.     default these todo's are ignored.
  38.  
  39. -t    : Print todo's into a text file rather than an RTF file.
  40.  
  41. -h    : Set the maximum priority todo to print, in other words the
  42.     highest priority todo that you want to see.  This is given an
  43.     argument from 1 to 5, like -h 3 which will only print todo's
  44.     whose priority is less than 3.
  45.  
  46. -l    : Set the minimum priority todo to print, in other words the
  47.     lowest priority you want to see.  This is also given an
  48.     argument from 1 to 5, like -l 3 which will only print todo's 
  49.     whose priority is greater than 3. 
  50.  
  51. -p     : Only print a given priority, for example, -p 3 will only
  52.     print todo's whose priority is 3.
  53.  
  54. -o     : Set the output file to use. By default a file named todo.rtf
  55.     is created in your current directory, use this option to
  56.     specify a different file name or path.
  57.  
  58. -r    : Print categories in "Rick order" which forces the first four
  59.     categories to be in the order: Today, Work, Home,
  60.     Programs. Though this option probably wont be useful to you,
  61.     you can read the code and figure out how to set your own
  62.     rickorder if you want a certain category order.
  63.  
  64. With all these options, and given this is a dos type program, I
  65. stronlgy suggest making a DOS batch file which you can double click on
  66. to run.  My DOS batch file called todo2rtf.bat looks like this:
  67.  
  68. C:\programs\todo2rtf C:\Palm\reesle\todo\todo.dat -h 3 -r 
  69.  
  70. which will create a file in my current directory named todo.rtf and I
  71. just load it up into MSWord and print it.  The -h 3 option means I
  72. only want to see todo's with priorities less than 3 (ie: only the
  73. important stuff, I'm a busy guy).
  74.  
  75. Wow, you are saying...so how much does this cost???  Its free, just
  76. dont expect any support, because I probably wont support it.  On the
  77. other hand, if you upgrade it I would like to see a copy - just email
  78. it to reesley@eclipse.net
  79.  
  80. Have fun with it,
  81.  
  82. Rick Eesley
  83.  
  84.